给MonkeyGTD初学者的信

你好：
首先，你要知道GTD的基本知识。

GTD是用来管理日常事务的一种工作方法。而MonkeyGTD则是一种帮助你实现GTD的软件。其实存在许多的GTD软件，而且许多人也采用Gmail、Outlook等常用工具来实现GTD。而我则是将MonkeyGTD与纸笔结合来使用的。GTD的宗旨在于提高工作效率，对于究竟采用某种工具并不是很重要的。最重要的是工具要能符合你目前的工作需要，脱离目前的工作需求而单纯的学习GTD软件是不会成功的。毕竟它不是Word、也不是Java。
如何确定自己的工作需求呢？先准备一张大白纸和几种颜色的笔，然后将你所能想到的要做的工作写下来（用色笔标注其不同的优先等级），然后用线段将其中有关联的工作联起来。比如："整理办公桌""将文件夹中的下载歌曲整理""刻录工作日常文件"等。当你完成这步后，你就可以开始使用MonkeyGTD了。
打开MonkeyGTD，先创建一个Project（项目），然后在项目中建立一些Action（行动）。比如"工作文档的整理"项目中就可以将上面的"刻录工作日常文件"作为一个Action。在GTD中Action是有优先次序的，如"Next（立即要做）""WaitFor（等待某人或某事发生时做""Future（暂时不急日后再做）"，将不同的Action标识上不同的优先级。MonkeyGTD会自动将不同的Project中的"Next"工作组合给你看。这样你要做的事情就清晰了。
注意GTD是手段，一定要循序渐进，创建适合自己的GTD，提高生活质量是最重要的。