用Endnote进行资源管理心得

 

Endnote是一个优秀的文献管理软件。经过一段时间的试用，我逐步建立一个用Endnote的文献资源管理流程。本文主要介绍Endnote中的一些基本类型，与我使用Endnote的一些技巧。


Endnote提供了许多的文献类型，从使用角度上，我觉得可分为如下几类：

• 学术:这是Endnote最主要的功能，即管理科学文献。
  
  
  • Journal Article:学术期刊论文
  • Conference Proceeding:学术会议论文集中的论文
  • Conference Paper:学术会议论文：其与Conference Processin的区别在于其主要指未发表或未收入论文集中的论文
  • Book:出版的书籍
  • Thesis:学位论文
  • Report:学术报告
  
  学术文献主要可通过一些国内外的学术数据库进行查找，然后通过对应的Filter（过滤器）导入到Endnote中。


• 书籍:主要是建立自己的图书馆。
  
  
  • Book:图书
  • Electronic Book:电子图书
  • Edited Book:其与Book的区别在于其是某个书系中的由多个编辑制作的书
  
  对于外文图书信息的录入，可利用Endnote的Remote Library Search 方式在国外图书馆中进行搜索，我常用的是Yale与MIT的图书馆，其藏书量大且连接速度快。在搜索时尽量利用搜索式缩小范围，否则会下载许多图书条目而浪费流量。对于国内图书，则只能在国家的OPAC中进行检索，或是到本地图书馆OPAC中进行检索。一般这些系统都不提供Endnote远程接口，一些有MARC条目输入。可根据MARC条目自己编写Filter，但比较麻烦。还一种方法是利用Google Scholar Search进行搜索，然后用其BibTeX输出，再导入到Endnote中。
  
• 
  
• 工作：建立面向工作的参考文献集。


• Govenment Document:政府文档，也可将单位的主要文档存放其中
• Grant:授权书
• Encyclopedia:百科全书
• Directory:字典，一些工程手册也放在这个类别中
• Legal Rule/Regulation:规则条例
• Patent:专利，有时也将项目说明书等文档放入其中
• Catalog:目录，主要是一些汇总文件集
• Standard:标准，以及一些常用参考手册

这些文献应单独放在一个库中，这样利于快速浏览。


• 网络收藏:用Endnote来管理自己浏览与下载的网络资源


• Blog:博客文章，用PDF打印
• Web Page：网页，用抓屏软件存储为JPG格式。
• Computer Program:优秀的软件与源代码等。
• Electronic Article:下载的电子文档
• Online Multimedia:下载一些小视频或动画等，并且将下载的图片等也放入其中

定期清理迅雷/FlashGet等下载目录，将有用的信息放入Endnote库。


• 个人：建立自己个人文档的数据库


• Personal Communication：一些个人交流信息，如Email，MSN/QQ的聊天记录等
• Film or Broadcast:看过的电影等信息，就是将豆瓣的本地化
• Case:项目,主要用来管理一些个人项目

Endnote的使用技巧：

• 不要将所有的文献都放入一个Endnote库中，而要建立多个库，比如 BookLibrary,WebArticleLibrary等，这样可以设置每个库的默认文献类型，利于进行输入。而且由于库比较小，在打开时比较快。Endnote有导入Endnote库文件的功能，故可定期（如半年/一年）将文献库进行合并(注意Endnote在导入文献库时并不将文献条目上附加的文件一并导入)。


• 应充分利用 Research Note 字段，而且利用（0-5）分来给每个文献进行打分，如"5.详细介绍了Omega函数的应用"这样的短小笔记，如果是比较长的笔记，则应存入Text文档中，然后将该文件Attach到该条目上


• 将Keyword作为Tag来进行管理，每个关键词用分号来分隔

listings宏包的设置

经过一个上午的尝试，我采用如下的方法来定义listings宏包，可得到一个格式优美的源程序PDF渲染效果。


在导言区的命令是

\usepackage{xcolor} % 颜色增强
\definecolor{lightgrey}{HTML}{D0CFCF}% 亮灰色
\definecolor{lightblue}{HTML}{D5EDF1}% 亮蓝色
\definecolor{greyblue}{HTML}{0A499B}% 灰蓝色
\definecolor{greygreen}{HTML}{19400B}% 灰绿色
\usepackage{listings}
\lstset{basewidth={0.5em,0.35em},basicstyle=\small,keywordstyle=\color{greyblue}, commentstyle=\color{greygreen}, frame=shadowbox, rulesepcolor=\color{lightgrey},numbers=left, numberstyle=\tiny,breaklines=true,framesep=5pt,rulesep=5pt,framexleftmargin=5mm}%
\lstnewenvironment{tex}{\lstset{language={[LaTeX]TeX}}}{}%TeX 代码
\lstnewenvironment{cpp}{\lstset{language={[ISO]C++},mathescape,escapechar='}}{}%C++ 代码
\lstnewenvironment{matlab}{\lstset{language={MatLab},mathescape,escapechar='}}{}%MatLab 代码
\lstnewenvironment{html}{\lstset{language={HTML},escapechar='}}{}%HTML
\lstnewenvironment{makefile}{\lstset{language={[gnu]make},escapechar='}}{}%Gnu Make
\lstnewenvironment{python}{\lstset{language={python},escapechar='}}{}%Python
\lstnewenvironment{vbscript}{\lstset{language={VBScript},escapechar='}}{}% VBScript

在主体部分的样例为

\begin{cpp}
#include
using namespace std;
int main(void)
{
// '\textit{创建一个简单的程序}'
std::cout << "hello" << endl; // sample code $\alpha$
return 0;
}
\end{cpp}

如果需要文本环绕的话，则可采用 wrapfigure 宏包，代码如下：

\begin{wrapfigure}{L}{0.5\textwidth}
\begin{cpp}
#include
using namespace std;
int main(void)
{
// '\textit{创建一个简单的程序}'
std::cout << "hello" << endl; // sample code $\alpha$
return 0;
}
\end{cpp}
\end{wrapfigure}

令人遗憾的是，我尚不能写一个通用的环境，其能将 latex 代码的渲染效果与 latex 源代码 并行显示

升级到 Python 3.1 的兼容问题

Python 3.1 已经发布了。兴冲冲地将陪伴了我多年的 2.X 版本卸载了，安装上 Python 3.1。结果一些旧 Py 脚本无法正常运行。其原因是 Python 3.1 并不与 2.X 相兼容。看来在日新月异的今天，保持“兼容性”与追求“创新性”间的矛盾越来越大了。理解理解，不妨将旧程序的移植作为学习的动力。
IBM DevelopWorks 中国网站上有一组介绍 Python 3 的入门文章，由此进入

MonkeyGTD 3 的网络升级方法

MonkeyGTD 3 支持网络升级。其方法是：
1.先备份现有的MonkeyGTD3
2.点击页眉右上角的"backstage"，打开页眉主菜单
3.点击"import"
4.将"http://monkygtd.tiddlyspot.com/upgrade.html"填入"URL or Pathname"文本框中
5.点击"open"按钮，开始网络升级
6.在下载的tiddlers列表首部，选中表格首行的选中框，这样可以选中所有的tiddlers
7.在该列表下面有两个选择框，都不要选中（很重要！）
8.点击"Ok"按钮，重新修改所有的tiddlers，这样就完成了升级
9.升级后realms会默认不选中，所以要选取realms，这样方能显示以往的GTD信息
10.保存当前的MonkeyGTD 3

给MonkeyGTD初学者的信

你好：
首先，你要知道GTD的基本知识。

GTD是用来管理日常事务的一种工作方法。而MonkeyGTD则是一种帮助你实现GTD的软件。其实存在许多的GTD软件，而且许多人也采用Gmail、Outlook等常用工具来实现GTD。而我则是将MonkeyGTD与纸笔结合来使用的。GTD的宗旨在于提高工作效率，对于究竟采用某种工具并不是很重要的。最重要的是工具要能符合你目前的工作需要，脱离目前的工作需求而单纯的学习GTD软件是不会成功的。毕竟它不是Word、也不是Java。
如何确定自己的工作需求呢？先准备一张大白纸和几种颜色的笔，然后将你所能想到的要做的工作写下来（用色笔标注其不同的优先等级），然后用线段将其中有关联的工作联起来。比如："整理办公桌""将文件夹中的下载歌曲整理""刻录工作日常文件"等。当你完成这步后，你就可以开始使用MonkeyGTD了。
打开MonkeyGTD，先创建一个Project（项目），然后在项目中建立一些Action（行动）。比如"工作文档的整理"项目中就可以将上面的"刻录工作日常文件"作为一个Action。在GTD中Action是有优先次序的，如"Next（立即要做）""WaitFor（等待某人或某事发生时做""Future（暂时不急日后再做）"，将不同的Action标识上不同的优先级。MonkeyGTD会自动将不同的Project中的"Next"工作组合给你看。这样你要做的事情就清晰了。
注意GTD是手段，一定要循序渐进，创建适合自己的GTD，提高生活质量是最重要的。

用dot绘制有向图

Dot 是 Graphviz 套件中的一个重要工具，其可以方便地绘制有向图。
有向图是计算机科学中重要的表述手段，常见的 流程图 就是一种有向图。

Dot采用一种很简单的语言来描述有向图中的Node（节点）和Edge（边）。

在使用Dot前，应先浏览 Graphviz 安装目录下的 share/graphviz/doc/pdf/
下的 dotguide.pdf 文件，其中
P5 一个很好的样例，描述了Dot的基本使用方法，涵盖大多数 有向图 绘制
P10 Node（节点）的属性设置表
P11 Edge（边）的属性设置表
P12 Graph（图）的属性设置表，上述三张表可以打印出来作为常用参考
P26 介绍 subgraph 的使用样例，其可以更好地简化和复用
P38 Node（节点）的样式
P39 Arrow Head （边箭头）的样式
P40 Color（颜色）名称目录

在看完上述使用手册后，可以编写一个简单的样例代码试用一下 dot 命令。

dot 命令的详细手册在 dot.pdf 中

建议：
(1)在Windows平台下不要采用dot后缀，其和Word的DocumentTemplate相冲突，会自动打开Word而不是Dot命令，所以采用 dotg 后缀。
(2)如果要在图中采用中文，则要将文本存储为UTF-8格式，并且按照下面的方式来定义节点或者边中的文本字体

node[shape="box",fontname="simyou.ttf",fontsize="10"];


对于有向图，Graphviz套件中还有其它几个工具，都可以使用相同的Dot语言来描述，其生成的图按照不同的算法，呈现的形式有所不同，以适用不同的表述需求。

比如建立一个sample.dotg源代码文件后，可通过下面的批处理来生成多个有向图进行比较


dot -Tpng sample.dotg -o sample.dot.png
neato -Tpng sample.dotg -o sample.neato.png
twopi -Tpng sample.dotg -o sample.twopi.png
circo -Tpng sample.dotg -o sample.circo.png
fdp -Tpng sample.dotg -o sample.fdp.png


Windows平台下gVim中的Grep工具的使用

Grep是Unix/Linux平台下重要的搜索工具，如何在Windows平台下gVim中也能使用Grep工具呢？

• 下载Grep For Win：这是一个开源软件，可以很好的在Windows平台下实现Grep功能
• 下载Grep.vim：这是gVim的一个插件，用来集成外部Grep工具
• 配置Grep.vim：在vimrc文件中用命令来配置Grep For Win工具
  
  
" 配置Grep插件
let Grep_Path = 'D:\InstallSoft\GrepForWin\grep.exe -S'

  

这样在Vim中采用命令 ":Grep sample E:\CppSource\*.cpp" 就可以在Vim中直接进行Grep了