Endnote是一个优秀的文献管理软件。经过一段时间的试用，我逐步建立一个用Endnote的文献资源管理流程。本文主要介绍Endnote中的一些基本类型，与我使用Endnote的一些技巧。
Endnote提供了许多的文献类型，从使用角度上，我觉得可分为如下几类：
- 学术:这是Endnote最主要的功能，即管理科学文献。
- Journal Article:学术期刊论文
- Conference Proceeding:学术会议论文集中的论文
- Conference Paper:学术会议论文：其与Conference Processin的区别在于其主要指未发表或未收入论文集中的论文
- Book:出版的书籍
- Thesis:学位论文
- Report:学术报告
学术文献主要可通过一些国内外的学术数据库进行查找，然后通过对应的Filter（过滤器）导入到Endnote中。 - 书籍:主要是建立自己的图书馆。
- Book:图书
- Electronic Book:电子图书
- Edited Book:其与Book的区别在于其是某个书系中的由多个编辑制作的书
对于外文图书信息的录入，可利用Endnote的Remote Library Search 方式在国外图书馆中进行搜索，我常用的是Yale与MIT的图书馆，其藏书量大且连接速度快。在搜索时尽量利用搜索式缩小范围，否则会下载许多图书条目而浪费流量。对于国内图书，则只能在国家的OPAC中进行检索，或是到本地图书馆OPAC中进行检索。一般这些系统都不提供Endnote远程接口，一些有MARC条目输入。可根据MARC条目自己编写Filter，但比较麻烦。还一种方法是利用Google Scholar Search进行搜索，然后用其BibTeX输出，再导入到Endnote中。
- 工作：建立面向工作的参考文献集。
- Govenment Document:政府文档，也可将单位的主要文档存放其中
- Grant:授权书
- Encyclopedia:百科全书
- Directory:字典，一些工程手册也放在这个类别中
- Legal Rule/Regulation:规则条例
- Patent:专利，有时也将项目说明书等文档放入其中
- Catalog:目录，主要是一些汇总文件集
- Standard:标准，以及一些常用参考手册
- 网络收藏:用Endnote来管理自己浏览与下载的网络资源
- Blog:博客文章，用PDF打印
- Web Page：网页，用抓屏软件存储为JPG格式。
- Computer Program:优秀的软件与源代码等。
- Electronic Article:下载的电子文档
- Online Multimedia:下载一些小视频或动画等，并且将下载的图片等也放入其中
- 个人：建立自己个人文档的数据库
- Personal Communication：一些个人交流信息，如Email，MSN/QQ的聊天记录等
- Film or Broadcast:看过的电影等信息，就是将豆瓣的本地化
- Case:项目,主要用来管理一些个人项目
这些文献应单独放在一个库中，这样利于快速浏览。
定期清理迅雷/FlashGet等下载目录，将有用的信息放入Endnote库。
Endnote的使用技巧：
- 不要将所有的文献都放入一个Endnote库中，而要建立多个库，比如 BookLibrary,WebArticleLibrary等，这样可以设置每个库的默认文献类型，利于进行输入。而且由于库比较小，在打开时比较快。Endnote有导入Endnote库文件的功能，故可定期（如半年/一年）将文献库进行合并(注意Endnote在导入文献库时并不将文献条目上附加的文件一并导入)。
- 应充分利用 Research Note 字段，而且利用（0-5）分来给每个文献进行打分，如"5.详细介绍了Omega函数的应用"这样的短小笔记，如果是比较长的笔记，则应存入Text文档中，然后将该文件Attach到该条目上
- 将Keyword作为Tag来进行管理，每个关键词用分号来分隔
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